Gerenciar o estoque físico e contábil, trabalhando para diminuir perdas no inventário anual, pode ser um grande desafio, principalmente devido às divergências que podem ocorrer durante este processo.

Por isto, é preciso estar atento às diferenças para analisar o balanço e o inventário como um todo, observando o contexto e permitindo que qualquer furo seja notado com sucesso.

Além disso, é imprescindível atuar na parte da segurança, de modo que todo o conteúdo presente no inventário esteja sempre muito bem protegido.

Continue lendo a seguir e entenda como diminuir as perdas no inventário anual, para ter sucesso em seu trabalho e no desenvolvimento de seu estoque.

Importância de planejar um inventário anual para sua empresa

O inventário anual é o balanço realizado em uma empresa para identificação dos produtos, comparando o estoque físico ao contábil.

Esta é a forma mais eficiente de analisar o estoque por inteiro e idealizar uma forma mais dinâmica de oferecer os produtos de uma empresa, evitando que muitos deles se tornem uma forma de prejuízo.

Para que o inventário anual se torne mais prático e simplificado, é possível contar com sistemas especializados, que possuem um atendimento voltado para este tipo de serviço, bem como equipamentos de segurança, a fim de manterem todos os produtos seguros.

Ou seja, através de um sistema profissional e seguro, o inventário anual pode ser feito de maneira organizada e distribuída, sem que nenhum produto passe despercebido e não receba o direcionamento esperado.

Entenda como diminuir as perdas no inventário anual

Para que as perdas no inventário anual sejam evitadas, é preciso contar com um bom planejamento, seguindo algumas ações de organização, prevenção e segurança. Esses passos serão os responsáveis por garantir que tudo esteja dentro do esperado.

Sendo assim, confira as dicas:

• Faça uma distribuição organizada de todos os produtos

Apesar de ser uma dica um tanto quanto óbvia, muitas pessoas esquecem dos primeiros passos no momento da organização de seu estoque e, com isto, acabam não armazenando seus produtos de forma adequada.

Por isto, é preciso dar uma atenção um pouco mais especial para os produtos e seu devido lugar, garantindo que sua qualidade seja conservada, assim como a sua integridade física.

Dessa forma, seu transporte e visualização acontecerão de forma muito mais eficiente.

• Conte com um software de gestão de estoque de referência

O gerenciamento do estoque é o maior responsável por diminuir as perdas do inventário anual e, por isto, investir em um software de gestão profissional pode garantir que seus produtos sejam utilizados dentro do prazo.

Normalmente, estes programas costumam conduzir o destino dos produtos, mostrando quais aparecem em maior número no estoque, ou seu prazo de validade, sendo um ótimo fator para preparar uma promoção, por exemplo.

Com isto, poderá ocorrer um planejamento melhor, para garantir que todos os produtos sejam bem aproveitados.

• Reduza os preços dos produtos periodicamente através de promoções

É muito comum que alguns produtos se tornem obsoletos com o tempo e esse pode ser um grande motivo para perdas no inventário anual, fazendo com que uma empresa tenha um prejuízo muito grande.

Por isto, quando uma empresa possui alguns produtos prestes a se tornarem obsoletos, é recomendada a promoção de liquidações, para que os mesmos sejam vendidos, mesmo que oferecendo uma margem de lucro reduzida.

• Invista em segurança de maneira inteligente

Conforme tudo o que explicamos, é preciso um grande planejamento de organização e preparo de equipe para que a realização de um inventário anual tenha êxito.

Porém, o que não se pode ser esquecido, é que antes, durante e depois desse processo, deve haver algo imprescindível no modo de execução da empresa: a segurança.

Quando falamos disso, logo associamos a grandes esquemas e operações, mas numa circunstância como essa, é preciso analisar opções e alternativas boas, eficazes e em conta, de modo que todos os produtos sejam protegidos durante o processo de inventário.

Conte com a Metalacre para a segurança de seu inventário

O inventário anual é um serviço muito importante, que garante qualidade e aproveitamento dos produtos, evitando, dessa forma, que muitos produtos se tornem obsoletos e não sejam aproveitados conforme o esperado.

De acordo com o que explicamos, existem diversas alternativas para otimizar e assegurar esse processo tão importante para as companhias, e nós, da Metalacre, estamos aqui para ajudar nisso.

Nesse caso, os lacres são ferramentas e alternativas extremamente seguras e eficazes para proteger o estoque.

Aqui na Metalacre, contamos com uma perfeita gama de produtos como esses em nosso portfólio, que atendem as mais diversas necessidades de sua empresa, tais como:

• Lacre MTL Express Blindado
• Lacre MTL Caixa
• Lacre MTL Caixa Metálica
• Lacre MTL Semi-Barreira
• Lacre Metálico em L

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