Controlar e identificar equipamentos patrimoniais são práticas importantes para a gestão eficiente de qualquer organização.

Essas medidas não apenas garantem a segurança e organização dos bens da empresa, mas também proporcionam uma série de benefícios tangíveis.

No artigo de hoje vamos entender cada aspecto fundamental para definir como implementar e aproveitar ao máximo o controle e identificação de equipamentos patrimoniais.

Se você deseja saber mais sobre este assunto, fique com a gente!

O que são bens patrimoniais?

Bens patrimoniais referem-se aos ativos de uma empresa que são necessários para suas operações e que têm valor significativo. Isso pode incluir desde máquinas e equipamentos até móveis e utensílios.

É importante ressaltar que esses bens geralmente têm vida útil prolongada e são essenciais para o funcionamento contínuo da empresa.

Qual a importância do inventário patrimonial para a redução de prejuízos?

Realizar um inventário patrimonial permite ter uma visão completa dos equipamentos da empresa, bem como detalhes como tipo, marca, modelo, número de série e localização atual.

Essa prática é importante para:

Facilitar a tomada de decisões estratégicas

Ao conhecer todos os ativos da empresa, você pode tomar decisões mais informadas sobre aquisições, baixas, transferências e manutenções.

Isso ajuda a garantir que os recursos sejam alocados de forma eficiente e que os investimentos sejam feitos de maneira inteligente.

Prevenir perdas e furtos

Um inventário preciso e atualizado garante monitorar a movimentação dos equipamentos em tempo real.

Assim, é fácil a detecção de movimentações irregulares e a prevenção de perdas e furtos. Além disso, a identificação clara dos ativos dificulta a sua venda ou desvio indevido.

Otimizar custos

Com informações detalhadas sobre o histórico de manutenções e uso de cada equipamento, é possível reduzir custos com manutenções desnecessárias e prolongar a vida útil dos bens.

Isso contribui para a redução de despesas operacionais e aumenta a eficiência dos processos.

Como fazer o controle patrimonial de uma empresa?

O controle patrimonial eficaz envolve várias etapas:

Cadastro dos equipamentos

O primeiro passo é criar um banco de dados detalhado com informações sobre cada item. Ele deve abranger características como tipo, marca, modelo, número de série, data de aquisição e valor.

Também é importante utilizar etiquetas patrimoniais para identificação física de cada equipamento.

Essas etiquetas geralmente contêm códigos de barras ou QR codes que facilitam o registro e a identificação dos ativos.

Movimentação e controle

É essencial registrar todas as movimentações dos equipamentos, como transferências entre departamentos, saídas para manutenção e retornos.

Isso pode ser feito por meio de um sistema informatizado para o acompanhamento em tempo real da localização e status de cada ativo.

Ferramentas tecnológicas como leitores de código de barras e dispositivos móveis facilitam o registro e o controle das movimentações.

Inventário físico

Para garantir a precisão dos dados cadastrais, é necessário realizar inventários físicos periódicos.

Durante esse processo, todos os equipamentos são verificados fisicamente para confirmar sua existência e condição.

O uso de leitores de código de barras ou dispositivos móveis agiliza a coleta de dados e minimiza erros de registro.

Manutenção

Estabelecer um cronograma de manutenções preventivas é fundamental para garantir o bom funcionamento dos equipamentos e prolongar sua vida útil.

Todas as intervenções realizadas em cada equipamento devem ser registradas, incluindo data, tipo de serviço e peças utilizadas.

Assim, é possível acompanhar o histórico de manutenções e programar intervenções futuras de forma proativa.

Baixa de equipamentos

Equipamentos obsoletos, danificados ou fora de uso devem ser baixados do inventário.

Esse processo envolve a atualização do banco de dados para refletir a retirada do equipamento e pode incluir a documentação de fotos, laudos técnicos e outros registros que comprovem a baixa. Isso é importante para manter a integridade e a precisão do inventário patrimonial.

Check list de como controlar os bens patrimoniais

Para garantir um controle eficiente dos bens patrimoniais, é importante seguir um checklist que inclua as seguintes etapas:

• Cadastre todos os equipamentos em um sistema de gestão patrimonial.
• Utilize etiquetas patrimoniais e lacres metálicos para identificação física.
• Registre todas as movimentações dos equipamentos.
• Realize inventários físicos periódicos.
• Estabeleça um cronograma de manutenções preventivas.
• Faça a baixa dos equipamentos obsoletos ou danificados.

Seguindo esse checklist de forma rigorosa, é possível garantir a integridade e a precisão do inventário patrimonial, contribuindo para uma gestão eficiente dos recursos da empresa.

Lacres metálicos para a identificação e controle de equipamentos patrimoniais.

Os lacres metálicos são uma excelente opção para a identificação e controle de equipamentos patrimoniais.

Eles oferecem segurança adicional, pois são mais difíceis de serem removidos sem autorização, e são duráveis o suficiente para resistir ao desgaste do uso diário.

A Metalacre oferece uma variedade de modelos que atendem às necessidades específicas de cada cliente.

Esses modelos são desenvolvidos com materiais resistentes e duráveis, garantindo a proteção dos bens patrimoniais da empresa.

Modelos de lacres metálicos da Metalacre

A Metalacre, referência no mercado em lacres metálicos, oferece soluções de alta eficiência para o controle e identificação de equipamentos patrimoniais.

Vamos conhecer sua linha de produtos:

• MTL Caixa Metálica: Desenvolvido com estrutura em alumínio anodizado, resistente e durável.
• MTL Metálico em L: Versátil e seguro, com estrutura em zamak pintado ou zincado.
• MTL Caixa: Versatilidade e reutilização, ajustando-se ao tamanho da abertura.
•  MTL Caixa Blindado: Além de sua versatilidade como lacre ajustável, oferece mecanismo interno totalmente vedado por meio de cápsula blindada, impossibilitando o acesso.
• MTL Semi-Barreira: Com revestimento externo em material plástico resistente aos raios UV, é ideal para proteção contra adulterações em ambientes externos.

Os lacres metálicos são indispensáveis na identificação e controle de equipamentos, proporcionando segurança e rastreabilidade em diversas aplicações.

É importante ressaltar que a escolha do lacre metálico adequado dependerá das necessidades específicas de cada aplicação, levando em consideração fatores como o nível de segurança requerido, a versatilidade, a durabilidade e o custo.

Os lacres metálicos da Metalacre oferecem uma ampla gama de opções para atender às diversas necessidades de identificação e controle de equipamentos patrimoniais, garantindo segurança, confiabilidade e praticidade em todas as aplicações.

Implementando as práticas citadas e utilizando os recursos oferecidos pela Metalacre, você pode garantir uma gestão eficiente de seus equipamentos patrimoniais, reduzindo custos, prevenindo perdas e otimizando processos.

Com a adoção de medidas de controle e identificação adequadas, sua empresa estará mais preparada para enfrentar os desafios do mercado e alcançar o sucesso em seus empreendimentos.

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