Quando falamos em controle e proteção de bens patrimoniais, a eficiência e a segurança são as palavras principais.

A tecnologia tem evoluído constantemente, trazendo novas soluções que tornam esse controle mais assertivo.

Uma dessas inovações é o uso de lacres metálicos com QR Code, que combinam a segurança tradicional dos lacres metálicos com a praticidade e a inteligência da tecnologia de rastreamento digital.

Neste artigo veremos como essa combinação pode ser a solução ideal para proteger e controlar bens patrimoniais, destacando suas vantagens em relação aos métodos tradicionais.

O que são bens patrimoniais?

Bens patrimoniais são todos os itens que fazem parte do patrimônio de uma empresa, instituição ou pessoa, e que têm valor econômico, seja financeiro, funcional ou histórico.

Esses bens podem ser tangíveis ou intangíveis e incluem desde imóveis e veículos até equipamentos, móveis e, em alguns casos, software e dados.

O gerenciamento eficaz desses bens é fundamental para garantir a integridade dos ativos, reduzir perdas e melhorar a eficiência operacional de uma organização.

Classificação dos bens patrimoniais

Os bens patrimoniais podem ser classificados de diferentes maneiras, dependendo de sua natureza e finalidade. Algumas das principais categorias são:

Bens móveis

São aqueles que podem ser transportados de um local para outro sem perder sua funcionalidade, como computadores, móveis, veículos e máquinas.

Bens imóveis

Englobam propriedades que não podem ser deslocadas, como terrenos, prédios e outras construções permanentes.

Bens semoventes

São aqueles que, embora sejam considerados bens móveis, possuem características específicas, como os animais que pertencem ao patrimônio de uma organização.

Bens intangíveis

São ativos não físicos, como patentes, marcas registradas e direitos autorais. Embora não tenham uma presença física, esses bens também exigem controle para evitar perdas financeiras e legais.

Cada categoria de bem patrimonial exige um tipo específico de controle, mas, independentemente da classificação, a segurança e a rastreabilidade desses bens devem ser uma prioridade para as organizações.

Dicas para controlar os ativos fixos dos bens patrimoniais

Gerenciar os bens patrimoniais de forma eficiente pode ser um grande desafio, especialmente para empresas que lidam com um grande número de ativos.

Veja algumas dicas que podem ajudar a tornar esse controle mais eficaz:

Utilização de tecnologia de rastreamento

A tecnologia é uma das aliadas mais poderosas na gestão de bens patrimoniais. Sistemas de gerenciamento de ativos, como softwares de rastreamento de QR Code, permitem o monitoramento em tempo real de todos os bens.

Realização de inventários periódicos

A verificação periódica dos bens é essencial para garantir que todos os itens estejam contabilizados e em bom estado de conservação. Realizar inventários anuais ou semestrais é uma prática recomendada.

Utilização de etiquetas e lacres

Etiquetas e lacres são uma forma de garantir a segurança dos bens e impedir o acesso não autorizado. O uso de lacres metálicos, por exemplo, aumenta a resistência e durabilidade dessas identificações.

Treinamento de funcionários

Todos os colaboradores responsáveis pelo controle de bens patrimoniais devem ser devidamente treinados para garantir que sigam os processos estabelecidos e utilizem as tecnologias corretamente.

Armazenamento adequado

Garantir que os bens patrimoniais sejam armazenados corretamente também é um fator fundamental para evitar danos e perdas. O local de armazenamento deve ser seguro, organizado e de fácil acesso.

A importância do controle de bens patrimoniais

O controle de bens patrimoniais vai além da simples organização. Ele deve garantir que os ativos da empresa sejam usados da melhor forma possível, aumentando a eficiência operacional e protegendo os investimentos da organização.

Além disso, a falta de um bom controle pode resultar em perdas financeiras significativas, desvalorização dos ativos, e até problemas legais em caso de auditorias.

Entre os principais benefícios do controle de bens patrimoniais, podemos destacar:

• Prevenção de perdas e furtos: o controle eficiente garante que os bens sejam rastreados e monitorados, dificultando furtos e perdas.
• Otimização de recursos: ao ter visibilidade sobre os bens da organização, é possível tomar decisões mais assertivas sobre manutenção e reposição de ativos.
• Aderência a normas e auditorias: empresas que controlam seus bens patrimoniais de forma eficaz estão mais preparadas para cumprir com exigências legais e passar por auditorias sem problemas.
• Redução de custos operacionais: com um controle bem estabelecido, é possível evitar a duplicação de compras de equipamentos e otimizar o uso dos bens existentes.

Lacres metálicos com QR Code: ideal para o controle de bens patrimoniais

Os lacres metálicos com QR Code estão revolucionando o mercado de segurança patrimonial.

Combinando a robustez do lacre metálico com a inteligência do QR Code, essa solução oferece um nível de controle muito mais eficaz do que os métodos tradicionais, como etiquetas de papel ou códigos de barras.

Como funcionam os lacres metálicos com QR Code?

Os lacres metálicos com QR Code são dispositivos de segurança que possuem um código único impresso ou gravado em sua superfície.

Esse código pode ser escaneado com a ajuda de um smartphone ou leitor de QR Code, direcionando o usuário a uma plataforma de gerenciamento digital onde ele pode consultar informações detalhadas sobre o bem patrimonial, como localização, condição, histórico de manutenção e outros dados importantes.

Os lacres metálicos são extremamente resistentes, o que os torna ideais para ambientes mais exigentes, como armazéns, fábricas e veículos de transporte.

Essa junção de tecnologia e robustez garante que, mesmo sob condições adversas, o lacre continuará a proteger o bem, oferecendo uma camada adicional de segurança.

Vantagens dos lacres metálicos com QR Code

• Segurança aprimorada: os lacres metálicos são muito mais resistentes e difíceis de serem violados em comparação com lacres plásticos ou outras formas de identificação.
• Rastreabilidade em tempo real: o QR Code permite a rastreabilidade dos bens em tempo real, tornando o controle de inventário muito mais preciso e eficiente.
• Facilidade de uso: basta escanear o código para acessar informações detalhadas sobre o bem patrimonial, o que facilita a gestão e reduz a possibilidade de erros.
• Redução de custos: embora o investimento inicial possa ser um pouco maior, o uso de lacres metálicos com QR Code reduz custos a longo prazo, pois melhora a precisão dos inventários e diminui perdas.
• Durabilidade: esses lacres são altamente resistentes à corrosão, desgaste e outras condições extremas, o que os torna ideais para uso em qualquer ambiente.

Venha para MetaLacre e tenha mais eficiência no controle de bens patrimoniais!

A segurança e o controle de bens patrimoniais são fundamentais para o sucesso de qualquer organização.

A combinação de lacres metálicos com QR Code oferece uma solução moderna e eficiente para quem deseja ter total controle sobre seus ativos, garantindo a proteção dos bens e aumentando a transparência no processo de rastreamento.

Na MetaLacre, oferecemos soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de sua empresa, com lacres metálicos de alta qualidade e tecnologia de QR Code para facilitar o monitoramento e garantir a segurança dos seus bens patrimoniais.

Venha para a MetaLacre e experimente como nossa solução pode transformar a gestão do seu patrimônio, tornando-a mais segura, eficiente e confiável.

Agora que você já saber sobre o uso de QR Codes em lacres metálicos e como a MetaLacre pode te ajudar nesta solução, aproveite para seguir nossas redes sociais e acompanhar nosso blog para outras notícias!